Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Flowmatic Lab LLC
1209 Mountain Road Pl Ne, Ste N
Albuquerque, NM 87110, USA
E-Mail: beni@aibarberbot.de

2. Ueberblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

3. Hosting

3.1 Landing Page (aibarberbot.de)

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Angebots).

3.2 Backend-Dienste (api.aibarberbot.de)

Der Backend-Server wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Die Daten werden auf Servern in Deutschland (Nuernberg) verarbeitet.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die fuer den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) eingesetzt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns ueber das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Barbershop-Name und Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht laenger als fuer die Bearbeitung notwendig gespeichert.

6. Demo-Chatbot

Auf dieser Website steht ein KI-basierter Demo-Chatbot zur Verfuegung. Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden an die Anthropic API (Anthropic PBC, San Francisco, USA) uebermittelt, um eine Antwort zu generieren. Es werden keine Chat-Verlaeufe persistent gespeichert — alle Daten werden nur fuer die Dauer Ihrer Browser-Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Chatbots). Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein.

7. WhatsApp-Dienst (fuer Kunden)

Wenn Sie als Barbershop-Kunde unseren WhatsApp-Service nutzen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen sowie Ihre Terminbuchungen. Die Kommunikation erfolgt ueber die WhatsApp Cloud API von Meta Platforms Ireland Ltd.

Sie koennen der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie "STOP" an den Bot senden. Mit dem Senden von "DATEN LOESCHEN" werden alle gespeicherten Daten unwiderruflich geloescht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).

8. Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) als DNS-Provider und CDN-Dienst. Cloudflare kann bei der Auslieferung der Website technische Daten (z.B. IP-Adresse) verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklaerung von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy

9. Ihre Rechte

Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Loeschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: beni@aibarberbot.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstoesst, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren.

11. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Aenderungen unserer Leistungen umzusetzen. Fuer Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklaerung.